中醫藥器材 ERP 系統

整合客戶別折扣、歷史交易、銷貨登打與應收請款管理。

適用於不同客戶、不同商品具有個別折扣，並需依指定格式彙總請款資料的中醫藥器材業者。

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Traditional Chinese Medicine Supplies ERP

什麼是中醫藥器材 ERP？

中醫藥器材 ERP是協助業者管理客戶別商品折扣、歷史交易、銷貨登打與應收請款資料的系統。

同一客戶再次購買相同貨品時，系統可帶入既有交易金額與折扣，也可從歷史交易中選入本次銷貨品項；請款時則可依指定期間彙總應收資料，並套印至既有三聯式請款單。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入中醫藥器材 ERP？

適合經營中醫類醫療、保健與護理用品，且具有客戶別商品折扣、歷史交易帶入及應收請款套表需求的業者。

中醫類醫療用品業者

銷售中醫相關醫療用品，且不同客戶購買不同商品時具有個別折扣條件。
保健與護理用品業者

商品與客戶數量較多，需要在登打銷貨單時自動帶入既有金額與折扣。
固定客戶重複採購業者

同一客戶會再次購買相同貨品，需要沿用歷史交易金額與折扣，或從歷史交易選入品項。
有指定請款格式的業者

應收帳款對帳單只需顯示指定區間的交易總金額，並套印至客戶提供的三聯式單據。

中醫藥器材業常見管理需求

Traditional Chinese Medicine Supplies

中醫藥器材業者需處理不同客戶、不同商品的個別折扣，並在固定客戶再次採購時沿用歷史交易條件；請款時還需依指定區間彙總應收金額，並配合既有印刷單據套表。

客戶與商品折扣各不相同

每位客戶交易條件不同：同一商品可能使用不同折扣。
同一客戶購買不同商品：各項貨品也可能具有不同折扣。
銷貨時需依客戶與貨品帶入：避免每次重新查找交易條件。
首次交易需建立金額與折扣

新客戶第一次銷貨：需輸入實際交易金額與折扣。
客戶與貨品條件需建立：作為後續交易帶入依據。
初次資料需確認正確：才能延續至下一次相同交易。
再次交易需帶入歷史條件

相同客戶再次購買相同貨品：需沿用既有交易資料。
系統需帶入歷史金額與折扣：減少重新輸入。
操作者再確認本次數量與金額：完成銷貨單內容。
歷史交易品項需快速選入

固定客戶可能重複採購：本次交貨品項可參考過往交易。
輸入客戶代號後查詢：從歷史交易選取本次品項。
選入時一併帶入資料：包含既有金額與折扣。
請款單只需顯示區間總額

請款內容不需列出貨品細項：只需呈現交易彙總資料。
資料需依指定客戶整理：對應個別應收帳款。
金額需依日期區間彙總：呈現該期間的交易總額。
請款資料需配合既有套表

客戶已有固定印刷單據：系統需配合原有格式。
請款資料需輸出至指定欄位：完成三聯式套表。
區間交易總額直接套印：符合既有請款作業需求。

中醫藥器材業應用情境

客戶別折扣、歷史交易與應收請款管理

不同客戶購買不同商品時，可能具有各自的交易金額與折扣。透過歷史交易帶入與應收帳款區間彙總，可處理重複銷貨及指定格式的請款作業。

常見作業情境

第一次登打新客戶的銷貨單時，操作者需輸入該客戶購買該項貨品的實際金額與折扣，建立後續交易可使用的歷史資料。

同一客戶再次購買相同貨品時，系統可自動帶入既有金額與折扣，操作者再輸入本次數量並確認金額是否正確。

操作者也可在輸入客戶代號後，使用歷史交易功能一次選入本次交貨品項；請款時則依指定區間彙總該客戶的交易總金額，並套印至客戶提供的印刷單據。

管理需求

01

建立客戶別商品折扣

首次銷貨時輸入該客戶購買該項商品的金額與折扣，作為後續交易帶入依據。
02

再次交易自動帶入

同一客戶再次購買相同貨品時，自動帶入歷史金額與折扣。
03

從歷史交易選入品項

輸入客戶代號後，從歷史交易中一次選入本次交貨品項與相關交易條件。
04

彙總區間應收金額並套表

只顯示該客戶指定區間的交易總金額，並依客戶提供的印刷單據格式套印。

我們的 ERP 解決方案

中醫藥器材歷史交易金額與折扣帶入 — 歷史交易金額與折扣帶入

首次交易輸入折扣：登打新客戶第一次銷貨單時，先輸入該客戶購買該項貨品的實際折扣。
再次銷貨自動帶入：同一客戶再次購買相同貨品時，系統可帶入歷史金額與折扣。
確認本次交易內容：操作者輸入本次數量，並確認系統帶入的金額是否正確。

中醫藥器材歷史交易品項快速選入 — 歷史交易品項快速選入

輸入客戶代號：登打銷貨單時，先選擇本次交易的客戶。
開啟歷史交易功能：查詢該客戶過往購買的貨品項目。
一次選入交貨品項：選取本次需要的貨品後，系統一併帶入歷史金額與折扣。

中醫藥器材應收帳款區間交易總額彙總 — 應收帳款區間彙總

依客戶整理請款資料：選擇需要製作應收帳款對帳單的客戶。
依指定區間彙總：整理該客戶在指定期間內的交易總金額。
不顯示售出貨品細項：請款單只呈現區間交易總額，符合本案例的對帳需求。

中醫藥器材三聯式請款單套表列印 — 三聯式請款單套表

配合客戶既有單據：依客戶提供的三聯式印刷請款單設定套表格式。
套印區間交易總額：將系統彙總的請款資料列印至指定位置。
沿用原有請款單據：不需更換既有印刷格式，即可使用系統資料完成套印。

中醫藥器材 ERP 銷貨與請款操作

透過歷史交易帶入金額與折扣，協助固定客戶快速建立銷貨資料；再依指定期間彙總應收金額，輸出符合客戶需求的請款單格式。

01　帶入歷史交易金額與折扣

第一次建立客戶與貨品交易時，先輸入實際金額與折扣。同一客戶再次購買相同貨品時，系統可帶入既有交易條件，操作者再確認本次數量與金額。

固定客戶重複採購時，也可輸入客戶代號後使用歷史交易功能，快速選入本次交貨品項。

中醫藥器材銷貨單歷史金額與折扣帶入畫面 — 同一客戶再次購買相同貨品時，可帶入歷史金額與折扣

02　彙總應收帳款並套印請款單

請款時可依客戶與指定期間，彙總該區間內的交易總金額。依本案例需求，請款單不需逐項顯示售出貨品，只保留核帳所需的日期、單號、金額、稅額與應收資料。

彙總後的資料可依客戶提供的三聯式印刷單據進行套表，將系統資料列印至指定欄位，減少人工重新製作請款表單。

中醫藥器材應收帳款對帳單與三聯式請款單套表 — 依指定區間彙總交易金額，並套印至客戶指定的請款單格式

中醫藥器材 ERP 預期效益

實際成效將依固定客戶數量、商品品項、折扣條件與既有請款作業方式而異。

歷史交易品項選入

預期效益
- 依客戶代號查詢過往交易品項
- 一次選入本次需要的交貨內容
- 同步帶入相關歷史交易資料
歷史金額與折扣帶入

預期效益
- 首次交易建立客戶與貨品的金額及折扣
- 再次購買相同貨品時帶入既有交易條件
- 由操作者確認本次數量與交易金額
應收彙總與請款套表

預期效益
- 依客戶與指定日期區間彙總交易總金額
- 請款單不需逐項顯示售出貨品
- 將彙總資料套印至既有三聯式印刷單據

Implementation Process

中醫藥器材 ERP 導入流程

從客戶與貨品資料建立開始，逐步完成首次交易折扣、歷史交易帶入、應收區間彙總及三聯式請款單套表設定。

01

建立客戶與貨品資料

整理客戶代號、貨品資料及銷貨內容，作為歷史交易查詢與銷貨單登打的基礎。
02

建立首次交易金額與折扣

首次登打客戶與貨品交易時，輸入實際交易金額與折扣，建立後續銷貨可帶入的歷史條件。
03

測試歷史交易帶入

確認同一客戶再次購買相同貨品時，系統可帶入既有金額與折扣，並由操作者核對本次數量與金額。
04

設定歷史品項選入

輸入客戶代號後，測試從歷史交易中一次選入本次交貨品項及相關交易資料。
05

設定應收區間彙總

依客戶與指定日期區間彙總交易總金額，並確認請款資料不需逐項顯示售出貨品。
06

設定三聯式套表並正式使用

依客戶提供的三聯式印刷單據調整套印位置，確認彙總資料可正確列印後正式使用。

FAQ

中醫藥器材 ERP 常見問題

整理客戶別商品折扣、歷史交易選入、銷貨登打、應收區間彙總與三聯式請款單套表的常見問題。

不同客戶與貨品可以使用不同金額與折扣嗎？

可以。第一次建立客戶與貨品交易時，輸入實際交易金額與折扣；同一客戶再次購買相同貨品時，系統可帶入既有交易條件。

固定客戶再次採購時，需要重新逐筆查找貨品嗎？

不一定。輸入客戶代號後，可從歷史交易中查詢該客戶曾購買的品項，再一次選入本次交貨內容。

從歷史交易選入品項時，也會帶入金額與折扣嗎？

會。選入歷史交易品項時，系統可一併帶入相關金額與折扣，再由操作者確認本次數量與交易內容。

歷史金額與折扣帶入後還可以調整嗎？

可以。歷史資料是本次銷貨的帶入依據，操作者仍可依實際交易內容確認數量、金額與折扣。

請款單可以只顯示指定區間的交易總額嗎？

可以。本案例可依客戶與指定日期區間彙總交易總金額，不需逐項列出所有售出貨品。

可以配合既有三聯式請款單套表嗎？

可以。系統可依客戶提供的三聯式印刷單據設定套印位置，將彙總後的請款資料列印至既有表單。