Interior Decoration & Curtain ERP
什麼是裝潢窗簾業 ERP?
裝潢窗簾業 ERP是針對窗簾才積、軌道長度、窗數、進位方式與最低出貨數量等特殊計算需求,整合商品基本資料、銷貨單與應收帳款對帳資料的管理系統。
系統可依商品基本單位判斷才積或長度計算方式,於銷貨單輸入寬度、高度與窗數後自動計算總才數或總長度,並依商品設定套用不進位、半尺進位、全尺進位及最低出貨數量。
Suitable Businesses
哪些企業適合導入裝潢窗簾業 ERP?
適合需要處理窗簾才積、軌道長度、窗數、進位規則、最低出貨量與銷貨對帳的相關業者。
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窗簾銷售業者
需依寬度、高度與窗數計算窗簾總才積,並套用商品進位與最低出貨規則。
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窗簾軌道銷售業者
需依軌道長度與窗數計算總長度,並處理半尺、全尺或不進位等規則。
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裝潢窗簾門市
需在銷貨單中輸入尺寸與窗數,讓系統依商品設定自動完成數量計算。
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窗簾與配件批發業者
需統一商品基本單位、最低出貨量、銷貨資料及應收帳款對帳方式。
裝潢窗簾業常見管理困擾
Interior Decoration & Curtain
窗簾與軌道具有不同的才積、長度、進位及最低出貨規則,人工計算容易增加銷貨登打與資料核對負擔。
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商品計算方式不同
窗簾依才積計算:需使用寬度、高度與窗數。
軌道依長度計算:需使用寬度與窗數。
一般商品另有數量方式:不同貨品不能套用相同計算邏輯。 -
才積與長度計算繁瑣
才積欄位較多:需同時輸入寬度、高度與窗數。
軌道另有算法:依寬度與窗數計算總長度。
人工逐筆換算:容易增加銷貨單登打時間。 -
進位規則容易混淆
裁切會產生零料耗損:窗簾與軌道需配合進位計算。
進位方式不只一種:包含不進位、半尺進位與全尺進位。
寬高規則可不同:人工判斷時容易套用錯誤。 -
最低出貨數量容易忽略
商品設有最低總才數:實際計算結果可能低於出貨標準。
人工判斷容易遺漏:需另外核對商品基本資料。
最終數量可能不同:應依最低出貨數量重新帶入。 -
銷貨欄位未填完整
才積商品需填三項資料:寬度、高度與窗數缺一不可。
欄位不足無法正確計算:總才數會維持預設數字。
不同商品輸入方式不同:非才積或長度商品需改由窗數欄輸入數量。 -
對帳資料需要分類整理
貨品類別不同:窗簾、軌道與其他商品需分別查看。
銷貨明細項目繁多:尺寸、窗數、數量與金額需要核對。
對帳單需依類別整理:方便查閱各類貨品的帳款資料。
裝潢窗簾業應用情境
窗簾才積、軌道長度與進位規則管理
透過商品基本單位、用途代碼與最低數量設定,讓系統在銷貨單中依寬度、高度與窗數,自動計算窗簾總才積或軌道總長度。
應用背景
窗簾與軌道使用不同的數量計算方式。窗簾依寬度、高度與窗數計算總才積;軌道則依寬度與窗數計算總長度。
因裁切過程可能產生零料耗損,商品需配合不進位、半尺進位或全尺進位規則,部分貨品亦設有最低出貨數量,因此需要由系統依商品設定自動完成計算。
管理需求
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01
商品基本單位設定
依商品設定「才」或其他基本單位,判斷銷貨單採用才積或長度計算。
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02
才積與長度自動計算
窗簾依寬度、高度與窗數計算總才積,軌道依寬度與窗數計算總長度。
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03
寬高進位規則設定
透過用途代碼分別設定寬度與高度的不進位、半尺進位或全尺進位方式。
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04
最低出貨數量管理
當總才積低於商品設定的最低數量時,系統仍依最低數量帶入銷貨資料。
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05
銷貨欄位輸入規則
才積商品需完整輸入寬度、高度與窗數,非才積或長度商品則由窗數欄輸入數量。
我們的 ERP 解決方案
商品單位與計算方式設定
以基本單位判斷計算方式:商品基本單位設為「才」時,銷貨單採用窗簾才積計算。
其他單位採長度計算:軌道與其他長度型商品依寬度與窗數計算總長度。
銷貨單自動套用設定:系統依商品基本資料判斷應使用才積、長度或一般數量方式。
以基本單位判斷計算方式:商品基本單位設為「才」時,銷貨單採用窗簾才積計算。
其他單位採長度計算:軌道與其他長度型商品依寬度與窗數計算總長度。
銷貨單自動套用設定:系統依商品基本資料判斷應使用才積、長度或一般數量方式。
才積與長度自動計算
窗簾總才積自動計算:輸入寬度、高度與窗數後,系統依「寬×高×窗數」計算總才積。
軌道總長度自動計算:長度型商品依「寬度×窗數」計算總長度。
一般商品依窗數輸入:非才積或長度計算的商品,可由窗數欄輸入實際數量。
窗簾總才積自動計算:輸入寬度、高度與窗數後,系統依「寬×高×窗數」計算總才積。
軌道總長度自動計算:長度型商品依「寬度×窗數」計算總長度。
一般商品依窗數輸入:非才積或長度計算的商品,可由窗數欄輸入實際數量。
寬度與高度進位設定
用途代碼控制進位方式:以兩碼數字分別設定寬度與高度的小數進位規則。
支援三種進位方式:數字0代表不進位、1代表半尺進位、2代表全尺進位。
寬度與高度分開設定:十位數控制寬度,個位數控制高度,可依商品需求套用不同方式。
用途代碼控制進位方式:以兩碼數字分別設定寬度與高度的小數進位規則。
支援三種進位方式:數字0代表不進位、1代表半尺進位、2代表全尺進位。
寬度與高度分開設定:十位數控制寬度,個位數控制高度,可依商品需求套用不同方式。
最低出貨數量自動帶入
設定商品最低總才數:在商品基本資料的最低採購量欄位輸入最低數量。
不足時套用最低數量:當實際總才積低於設定值,銷貨單仍帶入最低總才數。
統一商品出貨規則:減少人員逐筆查詢與判斷最低數量的作業。
設定商品最低總才數:在商品基本資料的最低採購量欄位輸入最低數量。
不足時套用最低數量:當實際總才積低於設定值,銷貨單仍帶入最低總才數。
統一商品出貨規則:減少人員逐筆查詢與判斷最低數量的作業。
銷貨單欄位與計算檢核
才積商品需輸入完整欄位:寬度、高度與窗數皆有輸入時,系統才會計算總才數。
資料不足時保留預設值:其中任一欄位未輸入時,總才數欄位維持預設數字1。
計算單位可切換:銷貨單的計算單位預設為台斤,可於欄位中切換為公分。
才積商品需輸入完整欄位:寬度、高度與窗數皆有輸入時,系統才會計算總才數。
資料不足時保留預設值:其中任一欄位未輸入時,總才數欄位維持預設數字1。
計算單位可切換:銷貨單的計算單位預設為台斤,可於欄位中切換為公分。
裝潢窗簾業 ERP 操作與計算範例
1. 商品基本單位設定:窗簾商品可設定以「才」為計價單位, 軌道與其他配件則依長度或商品單位計算。
2. 才積與長度計算:才積商品依寬度、高度與窗數計算; 長度型商品則依寬度與窗數換算總長度。
3. 最低出貨量控制:當計算結果低於商品設定的最低數量時, 系統自動帶入最低出貨量。
4. 寬度與高度進位規則:可分別設定不進位、半尺進位或全尺進位, 以符合裁切、備料與實際銷售需求。
進位規則範例:商品可分別設定寬度與高度的進位方式。 例如寬度維持原輸入值,高度則依半尺或全尺規則自動進位, 系統會在銷貨單計算時自動套用,不需由人員另外換算。
銷貨單操作畫面(in_slip2n_hf01)
1. 計算單位會依商品基本資料設定,自動套用才積、
長度或其他計價方式。
2. 才積商品需輸入寬度、高度與窗數,系統才會計算總才數。
3. 必要欄位未輸入完整時,
系統會保留提示狀態並提醒使用者補齊資料。
4. 非才積或長度計算商品,數量欄位則依一般商品數量方式處理。
銷貨單報表畫面
應收帳款對帳單(rp_pay3n_hf01)
應收帳款對帳單可依商品類別整理銷貨與帳款明細, 方便核對各類商品、金額與未收款項。
裝潢窗簾業 ERP 預期效益
實際成效將依商品類型、計算規則、銷貨筆數、資料完整度與既有作業流程而異。
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才積與長度自動計算
預期效益
- 依寬度、高度與窗數自動計算窗簾總才積
- 依寬度與窗數自動計算軌道總長度
- 減少銷貨人員逐筆換算數量的作業
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進位與最低數量管理
預期效益
- 依商品套用不進位、半尺或全尺進位規則
- 寬度與高度可分別設定不同進位方式
- 總才積不足時自動帶入最低出貨數量
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銷貨與分類對帳
預期效益
- 依商品設定自動套用才積、長度或一般數量方式
- 完整保留寬度、高度、窗數與總才數資料
- 應收帳款對帳單可依貨品類別排序查閱
Implementation Process
裝潢窗簾業 ERP 導入流程
從商品基本單位與最低數量設定開始,逐步建立才積、長度、進位、銷貨單及應收帳款對帳流程。
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01
盤點商品與計算方式
確認窗簾、軌道及一般商品分別使用才積、長度或一般數量計算。
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02
設定商品基本資料
建立商品基本單位、最低總才數及用途代碼,作為銷貨單計算與進位的依據。
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03
設定進位與最低數量
依商品需求設定寬度與高度的不進位、半尺進位或全尺進位,以及最低出貨數量。
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04
測試銷貨單計算
使用實際商品測試寬度、高度、窗數、總才積、總長度及計算單位切換結果。
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05
確認報表與對帳資料
檢查銷貨單報表內容,以及應收帳款對帳單依貨品類別排序的呈現方式。
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06
操作測試與正式上線
完成商品設定、銷貨計算、進位規則、最低數量及報表測試後正式上線。
FAQ
裝潢窗簾業 ERP 常見問題
整理窗簾才積、軌道長度、進位規則、最低出貨數量、銷貨單與應收帳款對帳的常見問題。
窗簾與軌道可以使用不同的計算方式嗎?
可以。商品基本單位設定為「才」時,銷貨單會依寬度、高度與窗數計算窗簾總才積;設定為其他單位時,則依寬度與窗數計算軌道總長度。
輸入尺寸與窗數後可以自動計算總才數嗎?
可以。才積商品需完整輸入寬度、高度與窗數,系統才會計算總才數;其中任一欄位未輸入時,總才數欄位會維持預設數字1。
半尺、全尺與不進位可以分開設定嗎?
可以。系統可透過用途欄位的兩碼數字設定進位方式,十位數控制寬度、個位數控制高度;數字0代表不進位、1代表半尺進位、2代表全尺進位。
計算結果低於最低出貨數量時會如何處理?
可在商品基本資料的最低採購量欄位設定最低總才數。當實際總才積低於設定值時,銷貨單的總才數仍會帶入最低採購量。
非才積或長度商品的數量要輸入在哪裡?
非才積或長度計算的商品,可直接在銷貨單的窗數欄位輸入商品數量,不會套用窗簾才積或軌道長度公式。
銷貨單的計算單位可以切換嗎?
可以。銷貨單的計算單位預設為台斤,在欄位內以滑鼠連點兩下即可切換為公分。
應收帳款對帳單可以依商品類別整理嗎?
可以。應收帳款對帳單內容可依貨品類別排序,方便分別查閱窗簾、軌道及其他商品的帳款資料。