流通業總部分店 ERP 系統

整合總部商品下發、分店大量銷貨、帳款沖銷與保固紀錄。

適用於商品品項繁多，並具有總部與多家分店管理需求的大型賣場。

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Distribution HQ & Branch ERP

什麼是流通業總部分店 ERP？

流通業總部分店 ERP 是針對擁有總部與多家分店，且商品品項、銷貨資料與帳款作業量較大的流通業者所設計。系統協助總部集中管理商品資料，並將更新內容下發至各分店，建立一致的商品與營運作業基礎。

以本頁大型賣場案例為例， ERP 可支援大量銷貨資料新增、箱組銷貨與商品圖檔對應，並整合客戶收款沖銷與保固商品維修紀錄，協助總部與分店降低重複建檔及人工處理負擔。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入總部分店 ERP？

適合擁有總部與多家分店，並需集中處理商品更新、大量銷貨、商品圖檔、帳款沖銷及保固維修紀錄的大型賣場與流通業者。

總部與多分店大型賣場

擁有總部及多家分店，需要由總部統一處理商品資料與更新內容。
大量銷貨資料業者

銷貨單表身資料量大，需要一次新增多筆資料以進行銷貨建單。
箱組商品銷貨業者

商品以箱為銷售單位，且同一箱內可能包含不同品項與數量。
大量商品圖檔管理業者

商品圖片數量多，需要依貨品編號自動對應並帶入商品圖檔。
具帳款與保固維修需求的業者

需要處理客戶收款沖銷，並保存保固商品的維修處理紀錄。

流通業總部分店常見管理需求

Distribution HQ & Branch Stores

擁有總部與多家分店的大型賣場，需集中處理商品下發更新、大量銷貨資料、箱組商品、商品圖檔、客戶收款沖銷及保固維修紀錄。

總部分店資料需統一管理

客戶擁有總部與多家分店：需建立電子化管理架構。
商品資料由總部集中處理：再提供各分店使用。
商品異動需統一更新：由總部進行商品下發。
銷貨單需一次新增大量資料

大型賣場銷貨資料量大：單據需容納大量表身內容。
系統需支援一次性新增：建立多筆銷貨資料欄位。
本案例可新增300筆：供大量資料輸入或匯入使用。
箱組商品需客製銷貨表單

商品可使用箱作為銷貨單位：需符合實際銷售方式。
同一箱內可包含多種商品：需記錄各項商品內容。
銷貨表單依箱排列：呈現箱組與品項資料。
大量商品圖檔需快速建立

商品品項與圖片數量繁多：需簡化圖檔新增方式。
圖檔以貨品編號命名：建立圖片與商品的對應。
圖片放入指定資料夾：由系統自動帶入貨品資料。
客戶收款需自動沖銷

收款作業需依客戶處理：建立客戶別收款沖帳。
收款資料需對應相關帳款：進行自動沖銷。
沖銷結果寫入單據：保留收款與付款處理資料。
保固商品需記錄維修資料

部分售出商品提供保固：需保留後續服務資料。
維修內容需透過系統記錄：對應具有保固的商品。
銷售後續處理集中管理：保存相關維修紀錄。

流通業總部分店應用案例

全台多分店大型賣場 ERP 應用案例

本案例客戶為遍佈全台、擁有多家分店的大型賣場，除產品品項繁多外，也具有總部與分店管理、大量銷貨資料、貨品圖檔、客戶收款沖銷及保固商品紀錄等需求。

客戶背景

客戶為遍佈全台、擁有多家分店的大型賣場，產品品項多且繁雜，需要建立總部與分店的電子化管理架構。

總部需統一進行商品下發更新，各分店則需處理大量銷貨資料；同時還有大量貨品圖檔新增、客戶收款沖帳及部分保固商品紀錄等作業需求。

因此，客戶導入全能進銷存總部分店管理系統，整合商品更新、大量銷貨建單、箱組銷貨、商品圖檔、帳款沖銷與保固商品維修紀錄。

客戶需求

01

總部與分店績效化電子管理

建立總部與分店的電子化管理架構，並由總部統一進行商品下發更新。
02

銷貨單大量資料新增

銷貨單需支援一次新增大量表身資料，供大量銷貨內容輸入或匯入。
03

大量貨品圖檔簡易新增

簡化大量貨品圖片的新增方式，並讓系統依貨品編號自動帶入對應圖檔。
04

客戶收款沖帳與自動沖銷

依客戶建立收款沖帳作業，並將相關帳款資料進行自動沖銷。
05

保固商品維修紀錄

針對售出後具有保固服務的商品，透過維修系統保存相關紀錄。

我們的 ERP 解決方案

流通業總部統一進行商品下發更新 — 總部分店商品下發管理

使用總部分店管理系統：建立總部與多家分店的電子化管理架構。
商品由總部統一管理：集中處理各分店共用的商品資料。
統一進行商品下發更新：將總部更新內容提供各分店使用。

銷貨單一次新增三百筆資料表身 — 大量銷貨資料新增

一次新增300筆資料表身：銷貨單可一次建立大量空白資料欄位。
支援大量資料輸入：供大型賣場集中建立銷貨內容。
配合資料匯入作業：使用大量表身欄位承接匯入資料。

以箱為單位的客製化銷貨管理 — 箱組銷貨管理

客製銷貨單格式：依實際銷貨需求調整銷貨單內容。
以箱作為銷貨單位：同一箱內可包含多種商品。
依箱排列銷貨表單：在單據中呈現各箱及其商品內容。

商品圖檔依貨品編號自動對應 — 商品圖檔自動對應

圖檔放入特定資料夾：集中放置需要新增的商品圖片。
使用貨品編號作為檔名：讓圖片檔名與系統貨品資料相互對應。
系統自動帶入圖片：將相符圖檔帶入對應的貨品資料。

客戶別收款沖帳與自動沖銷 — 客戶收款自動沖銷

建立客戶別收款沖帳：依不同客戶處理收款與相關帳款。
進行帳款自動沖銷：將客戶收款資料對應至相關帳款。
沖銷資料寫入單據：將處理結果寫入收款單或付款單。

保固商品維修紀錄管理 — 保固商品維修紀錄

使用維修系統管理：針對具有保固服務的商品建立相關資料。
記錄保固商品：保存售出商品的保固服務資訊。
保存維修紀錄：記錄保固商品後續的維修處理內容。

流通業總部分店 ERP 系統畫面

以下畫面展示大量銷貨資料新增、商品圖檔管理，以及收付款沖銷作業，對應本案例中的高品項、多分店與大量帳務處理需求。

01　商品圖檔欄位管理

系統可在貨品資料中保留商品圖檔欄位，搭配貨品編號與指定資料夾中的同名圖檔，讓商品圖片可快速對應至正確貨品資料。

流通業 ERP 貨品資料中的商品圖檔欄位 — 貨品資料可保留商品圖檔資訊，方便大量商品圖片管理

02　沖銷資料寫入收款單

依客戶收款資料進行沖帳後，系統可將相關沖銷內容寫入收款單，保留客戶收款與應收帳款的處理紀錄。

客戶沖銷資料自動寫入收款單 — 沖銷結果寫入收款單，方便後續查詢客戶帳款

03　延伸帳務：沖銷資料寫入付款單

除客戶收款沖銷外，系統亦可支援相關付款沖銷紀錄，將處理內容寫入付款單，方便依單據查詢應付帳款作業。

沖銷資料自動寫入付款單 — 付款沖銷內容保留於付款單，支援帳務紀錄查詢

04　一次新增 300 筆表身資料

銷貨單可一次新增 300 筆空白資料欄位，方便大型賣場與高交易量分店集中輸入或匯入大量銷貨內容，降低逐筆新增欄位的重複操作。

銷貨單一次新增三百筆空白資料欄位 — 銷貨單可一次新增 300 筆表身欄位，支援大量資料建單

流通業總部分店 ERP 預期效益

實際成效將依分店數量、商品品項、銷貨資料量、帳款處理方式與保固維修作業而異。

總部商品與圖檔管理

預期效益
- 由總部統一處理商品資料與下發更新
- 各分店使用總部提供的商品內容
- 商品圖檔依貨品編號自動帶入資料
大量銷貨與箱組表單

預期效益
- 銷貨單可一次新增300筆表身資料
- 支援大量銷貨內容輸入或資料匯入
- 箱組商品可依箱排列銷貨表單
帳款沖銷與保固紀錄

預期效益
- 依客戶建立收款沖帳與帳款沖銷
- 沖銷資料可寫入相關收款單或付款單
- 透過維修系統保存保固商品紀錄

Implementation Process

流通業總部分店 ERP 導入流程

從總部分店管理架構開始，逐步完成商品下發、大量銷貨與箱組表單、商品圖檔、收款沖銷及保固商品紀錄設定。

01

盤點總部與分店管理需求

確認總部、分店及商品管理方式，整理商品下發更新與各分店使用資料的作業需求。
02

建立商品下發更新流程

設定由總部統一管理商品資料，並將更新內容下發至各分店使用。
03

設定大量銷貨與箱組表單

測試銷貨單一次新增300筆表身資料，並依實際需求設定以箱為單位、內含多種商品的銷貨表單。
04

測試商品圖檔自動帶入

將以貨品編號命名的圖檔放入指定資料夾，確認系統可自動帶入相符的商品圖片。
05

驗證客戶收款沖銷

建立客戶別收款沖帳作業，確認帳款可自動沖銷，並將沖銷資料寫入相關單據。
06

建立保固商品維修紀錄

針對具有保固服務的商品設定維修紀錄方式，完成各項功能測試後正式使用。

FAQ

流通業總部分店 ERP 常見問題

整理總部分店商品下發、大量銷貨資料、箱組銷貨、商品圖檔、收款沖銷及保固商品紀錄的常見問題。

商品資料可以由總部統一更新嗎？

可以。本案例使用總部分店管理系統，由總部統一進行商品下發更新，提供各分店使用。

銷貨單可以一次新增大量資料嗎？

可以。本案例的銷貨單可一次新增300筆表身資料，供大量銷貨內容輸入或資料匯入使用。

一箱包含多種商品時可以建立銷貨單嗎？

可以。本案例可客製銷貨單，以箱作為銷貨單位，在同一箱內記錄多種商品，並依箱排列單據內容。

大量商品圖片需要逐筆新增嗎？

不需要逐筆選取。將與貨品編號同檔名的圖片放入指定資料夾後，系統可自動帶入對應的貨品圖片。

客戶收款可以自動沖銷嗎？

可以。系統可建立客戶別收款沖帳，並將相關帳款資料進行自動沖銷。

沖銷資料會寫入收款單或付款單嗎？

會。本案例畫面顯示，沖銷資料可自動寫入收款單及付款單，供後續查詢相關處理紀錄。

售出商品的保固維修資料可以記錄嗎？

可以。維修系統可針對具有保固服務的商品建立並保存相關維修紀錄。