南北雜貨業 ERP 系統

整合商品規格、採購補貨、庫存、報價、出貨與帳款管理。

協助南北雜貨批發零售業者掌握多品項、多單位與多客戶價格，降低庫存、開單及月底對帳的人工負擔。

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Grocery Wholesale and Retail ERP

什麼是南北雜貨業 ERP？

南北雜貨業 ERP是協助乾貨、調味料、罐頭、米麵雜糧、食品原料與日用雜貨業者整合商品、採購、庫存、銷貨及帳款資料的管理系統。

透過統一管理多品項、多規格、多包裝單位與不同客戶價格，業者可串聯進貨、補貨、批發月結、門市 POS、秤重銷售、撿貨、出貨及應收應付帳款流程，降低人工記錄與資料重複整理。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入南北雜貨業 ERP？

適合需要管理大量商品規格、批發零售價格、進出貨與客戶帳款的南北雜貨批發及零售業者。

  • 南北雜貨批發商

    商品品項與供應商眾多，需要集中管理採購、庫存、報價與批發出貨。

  • 南北雜貨零售門市

    同時販售乾貨、調味料、罐頭、米麵雜糧與日用品，需要掌握多規格商品資料。

  • 餐飲原料供應商

    長期供應餐廳、小吃店與團膳客戶，需要管理固定報價、配送及月結帳款。

  • 月結配送業者

    固定供應餐飲店、早餐店、團膳或其他商業客戶，需要管理客戶別價格、配送檢貨與月結帳款。

  • 批發與 POS 零售並行業者

    同時處理批發月結、一般現銷與秤重商品，需要整合 ERP、POS、電子秤與帳款資料。

南北雜貨業常見管理困擾

Grocery Wholesale and Retail Management

南北雜貨業同時處理批發月結、門市現銷、秤重商品與多單位進出貨，若商品、價格、庫存、配送及帳款資料分開管理，容易增加開單、撿貨與對帳負擔。

  • 南北雜貨整箱拆零與複合單位管理困難

    商品品項與複合單位複雜

    商品種類與規格眾多：乾貨、醬料、罐頭與食品原料容易混淆。
    進貨與銷售單位不同：瓶、箱、包、板等單位需要正確換算。
    拆零與整箱並行：同一商品以不同單位交易時，庫存數量容易產生落差。

  • 南北雜貨客戶別售價與批發月結管理困難

    批發月結與客戶價格難管理

    不同客戶交易條件不同：便當店、早餐店與零售客可能使用不同售價。
    客戶別報價容易混淆：人工查價可能造成開單金額不一致。
    月結與現銷並行：應收帳款、已收款與本期應收需要分別核對。

  • 南北雜貨POS現銷與電子秤秤重計價作業

    門市現銷與秤重計價繁瑣

    定價商品與秤重商品並存：結帳時需分別處理數量、重量與單價。
    公斤、台斤與台兩並用：人工換算容易造成金額誤差。
    POS、電子秤與庫存若未串聯：銷售完成後仍需另外補登資料。

  • 南北雜貨採購進貨與供應商帳款資料分散

    採購進貨與供應商帳款分散

    供應商與進貨資料眾多：不同商品、進價及交易紀錄不易集中查詢。
    歷史進價難以比對：成本變動後不易快速確認售價與毛利。
    應付帳款需人工整理：進貨金額、已付款與本期應付容易核對耗時。

  • 南北雜貨撿貨檢貨與客戶配送作業

    撿貨、檢貨與配送容易出錯

    同日需處理多位客戶訂單：商品與數量容易混放或漏撿。
    相似品名與規格多：倉庫人員可能拿錯品牌、包裝或單位。
    司機配送資料不集中：客戶、日期與應送商品需重新人工整理。

  • 南北雜貨庫存帳款與商品毛利分析困難

    庫存、帳款與毛利難以掌握

    庫存異動來源多：進貨、銷貨、退貨、調整與盤點不易逐筆追查。
    應收與應付資料分散：月底需彙整多份單據才能完成對帳。
    客戶與商品獲利不清楚：銷售額、成本、毛利與毛利率難以及時比較。

南北雜貨業應用情境

批發月結與門市現銷整合情境

此應用情境適用於同時經營批發配送與門市零售的南北雜貨業者，管理範圍包含複合單位、客戶別售價、批發月結、POS 現銷、電子秤計價、司機檢貨、庫存及應收應付帳款。

營運背景

業者主要販售乾貨、醬料、食用油、罐頭、米糧、冷凍食品與秤重商品，除服務一般門市顧客，也固定供應便當店、早餐店、餐廳及其他月結客戶。商品可能以瓶、箱、包、板、公斤、台斤或台兩等不同單位進行採購與銷售。

批發與門市交易共用相同的商品、庫存及成本資料，但兩端的售價、付款方式、出貨流程與帳款管理方式不同，因此需要將 ERP、POS、電子秤、檢貨配送及帳款資料納入一致的管理流程。

管理需求

  • 01

    商品與複合單位管理

    統一管理商品編號、條碼、基本單位、輔助單位與換算數量，支援整箱、拆零及不同包裝層級的進出貨。

  • 02

    批發月結與客戶別售價

    依客戶設定交易條件、售價及請款方式，集中管理銷貨、已收款、折讓與本期應收資料。

  • 03

    POS 與秤重銷售整合

    串聯門市 POS 與電子秤，支援定價商品、秤重商品及公斤、台斤、台兩等計價方式。

  • 04

    檢貨與配送資料整理

    依司機、客戶與配送日期彙整應送商品、數量及單位，協助倉庫檢貨與司機配送。

  • 05

    庫存帳款與毛利分析

    整合庫存異動、應收應付帳款、銷售成本與客戶交易毛利，提供營運管理所需的查詢與報表。

我們的 ERP 解決方案

南北雜貨商品資料與複合單位換算管理
商品與複合單位管理

統一建立商品資料：集中管理商品編號、條碼、品名、類別、規格及主要供應商。
設定基本與輔助單位：依商品設定瓶、箱、包、板等單位及換算數量。
整箱與拆零同步管理：進貨、銷貨與庫存皆可依複合單位呈現，降低人工換算錯誤。

南北雜貨採購進貨與供應商應付帳款管理
採購進貨與供應商帳款

供應商資料集中管理：保存廠商基本資料、付款條件、進價及歷史交易紀錄。
進貨同步更新庫存：輸入進貨商品、複合單位、數量與含稅金額，建立完整進貨紀錄。
應付帳款清楚核對：彙整進貨、折讓、已付款與本期應付金額，協助供應商對帳。

南北雜貨客戶別售價與批發月結管理
批發銷貨與客戶月結

建立客戶交易條件：管理客戶類型、售價折數、報價策略、請款方式及帳款歸屬。
支援客戶別銷貨價格：依不同客戶與交易條件帶入適用價格，降低人工查價錯誤。
集中處理應收帳款：由銷貨資料彙整本期金額、已收款、折讓與期末應收。

南北雜貨 POS 現銷與電子秤秤重計價
POS 現銷與秤重計價

門市商品快速結帳：支援條碼商品、定價商品、臨時變價及現場銷售作業。
串聯電子秤計價：依實際重量計算商品金額，支援公斤、台斤與台兩等計價方式。
銷售與庫存同步留存：POS 結帳後保存商品、數量、重量、付款及銷售紀錄。

南北雜貨司機檢貨配送與庫存帳款分析
檢貨配送與營運分析

依司機與客戶彙整檢貨：按配送日期列出各客戶應送商品、數量與單位，協助倉庫備貨。
追蹤庫存異動與庫存價值：查詢進貨、銷貨、退貨、調整、盤點與期末庫存。
分析客戶交易毛利：比較銷售金額、成本、毛利及毛利率，掌握客戶與商品獲利。

南北雜貨業 ERP 系統畫面

南北雜貨業司機客戶日期別檢貨明細表

司機客戶日期別檢貨明細表

依配送日期與客戶列出應送商品、數量及單位，協助倉庫備貨、司機核對與分車配送，降低漏貨、錯貨及商品混放。

南北雜貨業貨品庫存數量與庫存總值統計表

貨品庫存統計表

集中顯示貨品庫存數量、基本單位、標準成本、庫存總值及複合單位，協助掌握缺貨、積壓與目前庫存價值。

南北雜貨業倉庫別庫存異動分析表

倉庫別庫存異動分析

彙整期初、進貨、進退、銷貨、銷退、調整、調撥、盤點與期末數量，協助追查各倉庫庫存變動及帳實差異。

南北雜貨業客戶應收帳款對帳單明細表

應收帳款對帳單明細表

依客戶列出銷貨日期、貨單編號、商品、數量、單價、折讓、已收款與本期應收，協助批發月結及客戶對帳。

南北雜貨業客戶交易利潤分析報表

客戶交易利潤分析

比較不同客戶及商品的銷售數量、未稅金額、單位成本、銷貨成本、毛利及毛利率，掌握實際交易貢獻。

南北雜貨業供應商應付帳款對帳單明細表

供應商應付帳款對帳單

彙整供應商進貨日期、進貨單號、商品、數量、進價、折讓、已付款與本期應付，協助核對採購及付款資料。

南北雜貨業客戶應收帳款統計表

應收帳款統計表

集中查看各客戶的期初應收、本期金額、本期已收、折讓、本期應收與期末應收，快速掌握尚未收回的帳款。

南北雜貨業銷貨明細日報表

銷貨明細日報表

彙整每日銷貨單號、客戶、送貨地址、商品、數量、單位、單價與銷售金額，協助掌握當日接單及出貨狀況。

導入後的預期效益

  • 商品與庫存資料更一致

    南北雜貨商品資料與庫存數量整合管理

    商品種類、包裝規格與進出貨單位繁多，整箱、拆零及秤重商品在建檔、銷售與盤點時，容易產生資料落差。

    預期效益：

    • 商品編號、條碼、規格與單位資料集中管理
    • 複合單位換算與庫存數量同步留存
    • 更容易追查進貨、銷貨、退貨及盤點異動

  • 批發與門市作業更順暢

    南北雜貨批發月結與門市POS銷售整合

    批發月結、客戶別售價、門市現銷與秤重商品同時存在，容易增加重複查價、人工換算及事後補登資料的負擔。

    預期效益：

    • 依客戶交易條件帶入適用售價與月結方式
    • POS、電子秤與銷售資料可納入一致流程
    • 檢貨資料可依日期與客戶整理，提升備貨清楚度

  • 帳款與獲利更容易掌握

    南北雜貨應收應付帳款與交易毛利分析

    管理者需同時核對客戶應收、供應商應付、庫存總值及交易毛利，若資料分散，月底往往需要人工彙整多份單據。

    預期效益：

    • 應收與應付帳款可依客戶或供應商集中核對
    • 庫存數量、成本與庫存總值可透過報表查詢
    • 可比較客戶及商品的銷售成本、毛利與毛利率

Implementation Process

南北雜貨業 ERP 導入流程

從批發、門市、商品單位、進出貨與帳款流程盤點開始，逐步完成資料整理、系統設定、操作測試與正式上線。

  1. 01

    盤點現行營運與交易流程

    整理採購進貨、批發接單、門市現銷、電子秤計價、倉庫檢貨、司機配送及月結對帳的實際作業方式。

  2. 02

    整理商品與往來資料

    彙整商品編號、條碼、品名規格、基本單位、複合單位、供應商、客戶、售價及帳款條件。

  3. 03

    設定進銷存與帳款規則

    依營運需求設定採購進貨、批發銷貨、客戶別售價、POS 結帳、庫存異動與應收應付帳款流程。

  4. 04

    測試作業與正式上線

    以實際商品與交易情境測試進貨、開單、秤重計價、檢貨、配送、對帳及報表查詢，確認流程後正式上線。

FAQ

南北雜貨業 ERP 常見問題

整理南北雜貨業者在評估商品單位、批發月結、POS 秤重、檢貨配送、庫存與帳款管理時常見的問題。

同一項商品可以同時使用箱、瓶、包等不同單位嗎？

可以。系統可設定商品的基本單位、輔助單位與換算數量，例如一箱包含多瓶或多包，方便處理整箱進貨、拆零銷售及庫存查詢。

不同批發客戶可以設定不同售價與月結方式嗎？

可以。可依客戶設定售價條件、折數及帳款方式，並由銷貨資料彙整本期金額、已收款、折讓與期末應收，協助處理批發月結與對帳。

門市 POS 可以處理秤重商品與時價商品嗎？

可依實際設備與系統設定串聯電子秤，處理秤重商品、現場變價，以及公斤、台斤、台兩等計價方式，並保留重量、金額與付款紀錄。

配送前可以依司機、日期或客戶整理檢貨資料嗎？

可以。系統可依配送日期、司機及客戶彙整應送商品、數量與單位，提供倉庫備貨、檢貨及司機配送核對使用。

可以同時查詢庫存、應收應付與交易毛利嗎？

可以透過庫存統計、庫存異動、應收帳款、應付帳款及客戶交易利潤等報表，查詢庫存數量、庫存總值、未收未付帳款、銷售成本、毛利及毛利率。

整合批發、零售、庫存與帳款，讓南北雜貨營運更清楚

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