衛浴設備批發零售業 ERP 系統

整合總部展示中心、電商訂單、電子發票、配送運費與組合品管理。

協助衛浴設備研發、生產與銷售業者，集中管理展示中心營業資料、線上訂單及套組商品。

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Bathroom Equipment Wholesale & Retail ERP

什麼是衛浴設備批發零售業 ERP？

衛浴設備批發零售業 ERP是協助同時經營總部、展示中心與線上銷售的衛浴設備業者，整合進銷存、展示中心營業資料、電商訂單、電子發票、配送運費與銷貨作業的管理系統。

系統可將各展示中心營業資料回傳總部，處理B2B與B2C電子發票，並彙整不同電商平台的訂購資料轉為銷貨單；同時依宅配、自取、上樓等配送條件設定運費，產生通路運費統計資料，亦可管理衛浴套組商品、組合明細、替代品與補差價。

Suitable Businesses

哪些企業適合導入衛浴設備批發零售業 ERP？

適合同時經營總部、展示中心、線上通路，並需要管理電子發票、配送運費與衛浴組合品的業者。

  • 衛浴設備研發與銷售業者

    同時從事衛浴設備研發、生產與銷售，需要整合總部、展示中心及線上訂單資料。

  • 總部與展示中心經營業者

    設有總部倉儲及多個展示中心，需要將各據點營業資料集中回傳總部。

  • 衛浴設備電商經營業者

    透過不同電商平台銷售商品，需要彙整訂購資料並轉為銷貨單。

  • 衛浴套組銷售業者

    銷售馬桶、盆櫃、龍頭、鏡面及配件組成的套組，需要管理組合明細、替代品與補差價。

衛浴設備批發零售業常見管理困擾

Bathroom Equipment Wholesale & Retail

總部、展示中心、電商與配送資料分散，容易增加營業資料彙整、訂單轉入、發票開立與運費核對負擔。

  • 衛浴展示中心營業資料回傳總部

    展示中心營業資料難彙整

    據點資料分散：各展示中心需個別整理銷售資料。
    營業額回傳費時：總部需等待各據點彙整結果。
    帳務核對負擔高：資料格式不同容易增加查核時間。

  • 衛浴設備B2B與B2C電子發票管理

    B2B與B2C發票作業不同

    銷售對象不同：企業客戶與一般消費者的開票需求不同。
    發票作業分散：總部與展示中心皆可能需要開立發票。
    人工處理容易疏漏：增加發票資料核對與整理負擔。

  • 衛浴設備多個電商平台訂單彙整

    電商訂單資料分散

    訂單來自不同平台：需逐一整理各通路訂購資料。
    銷貨資料重複輸入：增加人工轉單時間。
    資料格式不一致：容易造成訂單內容與銷貨單落差。

  • 衛浴設備不同配送方式與運費管理

    配送運費條件不一致

    配送方式不同：宅配、自取等方式適用不同費用。
    額外費用需另計：上樓費與其他加價項目容易遺漏。
    人工計價容易出錯：增加報價與訂單核對負擔。

  • 衛浴設備各通路運費統計

    通路運費資料難統計

    運費散落於不同訂單：不易集中查詢。
    各通路計價方式不同：統計時需重新整理。
    缺少一致報表：增加營運人員彙整與核對時間。

  • 衛浴套組商品組合明細與替代品管理

    衛浴組合品明細複雜

    套組包含多項商品：主件與組合明細需分別建立。
    替代品處理不同：更換商品時可能需要補差價。
    單據內容容易遺漏：報價、訂購與銷貨時需完整帶入組合明細。

衛浴設備批發零售業應用情境

總部、展示中心、電商與配送資料整合

透過ERP整合總部倉儲、展示中心營業資料、B2B與B2C電子發票、電商訂單、銷貨單及配送運費，建立一致的批發零售管理流程。

案例背景

客戶為在台深耕的衛浴設備研發、生產與銷售業者，除了總公司與總部倉儲，也設有多個展示中心並經營線上銷售。

隨著展示中心與電商通路增加，各據點營業資料、電子發票、訂購資料、銷貨作業及配送運費需要集中管理，以減少人工彙整與重複輸入。

客戶需求

  • 01

    展示中心營業資料回傳

    將各展示中心的營業資料上傳總部，方便總公司集中管理與查詢。

  • 02

    B2B與B2C電子發票

    配合總部與展示中心不同銷售對象，處理企業客戶及一般消費者的電子發票需求。

  • 03

    電商訂單轉銷貨單

    彙整不同電商平台的訂購資料，並轉入系統建立銷貨單。

  • 04

    配送方式與運費管理

    依不同配送方式設定基本運費、上樓費及其他可調整的配送費用。

  • 05

    通路運費統計

    整合各展示中心與電商通路的配送資料，產生通路運費統計表。

我們的 ERP 解決方案

衛浴設備展示中心營業資料回傳總部
展示中心營業資料回傳總部

展示中心資料集中上傳：將各展示中心的營業資料回傳總部系統。
總部統一查詢管理：集中查看各據點的銷售與營業資料。
減少人工彙整作業：降低各據點重複整理及傳遞資料的負擔。

衛浴設備B2B與B2C電子發票管理
B2B與B2C電子發票

支援不同銷售對象：配合企業客戶與一般消費者的發票開立需求。
總部與展示中心皆可使用：依各據點實際銷售作業處理電子發票。
發票資料集中管理：減少人工開票與後續資料整理負擔。

衛浴設備電商訂單轉入銷貨單
電商訂單轉入銷貨單

彙整不同平台訂單：將各電商通路的訂購資料集中整理。
訂購資料轉為銷貨單：減少電商訂單重新輸入ERP的作業。
銷貨流程一致化：讓線上訂單與既有銷貨作業使用相同資料。

衛浴設備配送方式與運費設定
配送方式與運費設定

區分不同配送方式：依宅配、自取等方式設定相應費用。
支援上樓費用設定：依實際配送條件加入上樓費或其他加價項目。
運費金額彈性調整：配合訂單與配送情況修改實際運費。

衛浴設備展示中心與電商通路運費統計
展示中心與電商通路運費統計

通路運費集中記錄：彙整展示中心與電商訂單的配送費用。
依通路查詢運費資料：方便比較各據點與線上通路的運費紀錄。
產生通路運費統計表：減少營運人員人工整理與核對運費資料。

衛浴設備批發零售ERP系統畫面一
衛浴設備批發零售ERP系統畫面二
衛浴設備批發零售ERP系統畫面三

衛浴組合品管理示例

什麼是組合品？

衛浴促銷套組可能包含馬桶、盆櫃、面盆龍頭、淋浴龍頭、 置物架與鏡面等不同商品。系統可將各項商品建立為組合明細， 再以套組商品作為對外報價與銷售的主件， 同時保留各子件的品項、數量、替代品及差價資料。

系統規劃與應用

[輸入]報價單、訂購單與銷貨單皆可帶入組合品明細

三件組 032 圖例｜替代品更換不補差價｜報價單

衛浴組合商品示意圖

六件組 021 圖例｜替代品更換需補差價｜訂購單

衛浴組合報價單示意

衛浴設備批發零售業 ERP 預期效益

實際成效將依展示中心數量、電商通路、訂單規模、配送方式與既有作業流程而異。

  • 展示中心營業資料整合

    衛浴設備展示中心營業資料回傳總部

    預期效益

    • 將各展示中心營業資料集中回傳總部
    • 減少據點個別整理與傳遞資料的負擔
    • 方便總公司統一查詢各展示中心營業資料

  • 電商訂單與發票整合

    衛浴設備電商訂單電子發票與配送運費管理

    預期效益

    • 彙整不同電商平台的訂購資料
    • 減少電商訂單轉為銷貨單的重複輸入
    • 集中處理B2B、B2C電子發票與配送運費

  • 配送運費與組合品管理

    衛浴設備通路運費與組合商品管理

    預期效益

    • 依配送方式、上樓費等條件彈性設定運費
    • 彙整展示中心與電商通路的運費統計資料
    • 在報價、訂購及銷貨單中保留組合品與替代品明細

Implementation Process

衛浴設備批發零售業 ERP 導入流程

從總部、展示中心與電商作業盤點開始，逐步建立營業資料回傳、電子發票、訂單轉銷貨、配送運費及組合品管理流程。

  1. 01

    盤點總部與展示中心作業

    確認總部倉儲、各展示中心銷售、營業資料回傳及總公司集中管理方式。

  2. 02

    設定總部分店資料流程

    建立展示中心營業資料上傳總部的流程，確認各據點與總公司的資料對應方式。

  3. 03

    設定電子發票作業

    依總部與展示中心的銷售情境，設定B2B及B2C電子發票開立流程。

  4. 04

    串接電商訂單與銷貨單

    整理各電商平台訂購資料，設定訂單匯入及轉為銷貨單的處理方式。

  5. 05

    設定配送運費與組合品

    建立宅配、自取、上樓費等配送條件，並設定套組主件、組合明細、替代品及補差價規則。

  6. 06

    測試流程與正式上線

    使用實際資料測試營業資料回傳、電子發票、電商訂單轉銷貨、運費統計及組合品單據後正式上線。

FAQ

衛浴設備批發零售業 ERP 常見問題

整理展示中心營業資料、電子發票、電商訂單、配送運費與組合品管理的常見問題。

展示中心的營業資料可以回傳總部嗎？

可以。各展示中心可將營業資料上傳至總部系統，方便總公司集中查詢與管理，減少據點個別彙整及傳遞資料的負擔。

系統可以處理B2B與B2C電子發票嗎？

可以。系統可配合企業客戶與一般消費者的銷售情境，處理B2B及B2C電子發票，並集中管理相關發票資料。

電商平台的訂單可以轉成銷貨單嗎？

可以。系統可彙整不同電商平台的訂購資料，並轉入ERP建立銷貨單，減少訂單內容重複輸入。

宅配、自取與上樓費可以分別設定嗎？

可以。系統可依宅配、自取等配送方式設定基本運費，並依實際配送條件加入上樓費或其他加價項目。

可以統計不同通路的配送運費嗎？

可以。系統可彙整展示中心與電商通路的配送費用，並產生通路運費統計資料，方便後續查詢與核對。

衛浴套組可以更換商品並計算差價嗎？

可以。系統可建立套組主件與組合明細，並設定替代品更換及是否補差價，讓報價單、訂購單與銷貨單保留完整套組內容。

整合展示中心、電商與配送作業，建立一致的衛浴銷售流程

從營業資料回傳、電子發票與電商訂單，到配送運費及組合品管理，集中於同一套ERP系統。

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