冷凍海鮮批發業 ERP 系統

整合公斤台斤換算、歷史價格、多倉庫存、銷貨與帳款管理。

協助冷凍海鮮批發、水產配送與重量計價業者，集中管理商品備註、客戶與廠商價格、交易紀錄、現金收付及客製單據列印。

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Frozen Seafood Wholesale ERP

什麼是冷凍海鮮批發 ERP？

冷凍海鮮批發 ERP是協助冷凍海鮮、水產配送與重量計價業者，整合商品資料、公斤與台斤換算、進銷退單據、歷史價格、多倉庫存、帳款及單據列印的管理系統。

業者可在開單時選擇公斤或台斤，查看商品存放位置、常用備註、客戶歷史售價、廠商歷史進價、各倉庫存與客戶交易紀錄，並串聯銷貨、應收帳款、現金收付、沖銷及客製列印流程，降低人工查找、重複登錄與對帳負擔。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入冷凍海鮮批發 ERP？

適合需要管理重量換算、歷史價格、多倉庫存、頻繁進銷退貨及帳款對帳的海鮮與水產相關業者。

冷凍海鮮批發商

商品種類與交易筆數多，需要整合公斤、台斤、售價、庫存及客戶帳款。
水產配送業者

需依客戶需求快速開單，並同步掌握商品重量、送貨資料與歷史交易。
重量計價批發業者

同時使用公斤、台斤或台兩進行交易，需要降低人工換算與計價錯誤。
多倉庫水產業者

商品分布於不同倉庫，需要在開單時查看各倉存量及安全庫存資訊。
月結與現金交易業者

同時處理現場收付款、月結應收、帳款沖銷及多種交易單據列印。

冷凍海鮮批發業常見管理困擾

Frozen Seafood Wholesale

冷凍海鮮商品常同時使用公斤、台斤與台兩計價，並涉及歷史價格、多倉庫存、頻繁開單與帳款處理；若資料分散管理，容易增加查價、換算、開單與對帳負擔。

重量單位換算容易出錯

計重單位不同：商品可能同時使用公斤、台斤與台兩。
人工換算繁瑣：開單時容易發生重量與金額計算錯誤。
列印需求不同：交易單據需清楚呈現實際使用單位。
商品資訊查找不便

商品備註內容多：產地、規格、處理方式與注意事項需分別確認。
存放位置不清楚：開單或備貨時需另外詢問倉庫人員。
常用說明重複輸入：增加業務開單與現場確認時間。
歷史價格不易快速查詢

客戶售價各不相同：開單時需回查過往交易價格。
廠商進價經常變動：難以快速比較最新採購成本。
價格資料分散：歷史報價、訂單與交易紀錄查找耗時。
多倉庫存難以即時掌握

商品分布不同倉庫：開單時難以立即確認可用存量。
庫存資訊分散：本倉、各倉與總在庫量需分別查詢。
安全存量不易掌握：缺貨或庫存過高時難以及早發現。
客戶交易與帳款查詢耗時

歷史交易筆數多：查詢客戶購買品項與價格需要逐筆翻找。
應收資料分散：開單時難以立即確認目前帳款狀況。
發票與沖銷紀錄分開：月底對帳與查帳負擔增加。
收付款與單據管理繁瑣

現金交易頻繁：收付款完成後仍需另外建立帳款紀錄。
沖銷資料容易遺漏：單據修改時帳款也需同步調整。
列印格式需求不同：有金額、無金額與小票需分別處理。

冷凍海鮮批發業應用情境

計重開單、價格查詢與帳款整合情境

適用於同時使用公斤、台斤與台兩計價，並需要管理商品備註、歷史價格、多倉庫存、進銷退單據及帳款資料的冷凍海鮮批發業者。

營運背景

冷凍海鮮商品規格與計重方式多元，同一商品可能依公斤、台斤或台兩進行交易。業務開單時除了確認重量與單價，還需要查看商品存放位置、常用備註、客戶歷史售價、廠商進價及各倉庫存。

當商品、價格、庫存、客戶交易與帳款資料分散管理時，容易增加人工換算、查價、重複登錄與對帳負擔，因此需要將計重開單、歷史資料、庫存與收付款流程整合至同一套系統。

管理需求

01

公斤、台斤與台兩管理

支援不同計重單位輸入與換算，並於進銷退單據及列印內容中呈現對應重量。
02

商品資訊與常用備註

集中管理商品存放位置、規格說明、處理方式及開單時經常使用的備註內容。
03

歷史價格與交易查詢

開單時查詢客戶歷史售價、歷史報價、歷史訂單、廠商進價及客戶交易紀錄。
04

多倉庫存與安全存量

查看本倉、其他倉庫及總在庫量，並掌握低標與高標安全存量資訊。
05

帳款沖銷與單據列印

整合應收帳款、現金收付、沖銷紀錄、每日收支及不同格式的交易單據列印。

我們的 ERP 解決方案

冷凍海鮮公斤台斤與台兩計重管理 — 公斤、台斤與台兩計重管理

商品計重單位彈性設定：依交易需求管理公斤、台斤與台兩等重量單位。
公斤台斤自動換算：設定基本單位與輔助單位的換算關係，降低人工計算負擔。
開單列印一致呈現：進銷退單據可使用對應單位，列印時呈現公斤與台斤資訊。

冷凍海鮮商品資料、存放位置與常用備註管理 — 商品資訊與常用備註管理

商品資料集中建檔：管理貨品編號、品名、規格、基本單位與輔助單位。
存放位置快速查詢：開單時可查看商品存放位置，協助現場備貨與出貨。
常用備註直接帶入：保存商品規格、處理方式與注意事項，減少重複輸入。

冷凍海鮮客戶歷史售價與廠商進價查詢 — 歷史價格與交易查詢

客戶歷史售價查詢：開單時查看指定客戶過往銷售單價、報價與訂單資料。
廠商歷史進價比較：查詢不同廠商的最新進貨價格，提供採購與定價參考。
客戶交易紀錄整合：依客戶查詢歷史購買品項、數量、價格與交易日期。

冷凍海鮮多倉庫存與安全存量管理 — 多倉庫存與安全存量管理

各倉存量集中查詢：開單時查看本倉、其他倉庫及商品總在庫量。
庫存狀況即時確認：協助業務在接單前確認各倉是否具有可供出貨的數量。
高低標存量管理：呈現低標與高標安全存量，協助掌握補貨及庫存水位。

冷凍海鮮銷貨、應收帳款、沖銷與客製單據管理 — 銷貨帳款與客製單據管理

客戶應收狀況快速查詢：於銷貨作業中查看應收帳款、發票與相關交易紀錄。
現金收付與沖銷整合：進銷退單據可記錄收付款，並串聯帳款沖銷與反沖銷。
多種交易單據列印：支援有金額、無金額、三聯式套表及80mm熱感小票。

冷凍海鮮批發業 ERP 系統畫面

依功能分類展示台斤台兩設定、進銷退單據、現金收付沖銷、客製列印與每日收支報表。

01 台斤台兩與進貨作業 貨品單位設定、進貨、進貨退出與單據列印 4 個畫面

貨品資料基本單位設定為台斤 — 貨品基本單位設定為台斤 基本單位設為台斤後，進銷退單據可使用十六兩制輸入與換算。

進貨單台斤台兩數量與現金付款欄位 — 進貨單台斤台兩輸入 小數點前代表台斤，小數點後兩位代表台兩；例如 18.08 表示 18 斤 8 兩。

表頭可輸入折讓與付現金額。

覆核後建立付款紀錄並完成沖銷。

取消覆核時同步執行反沖銷。

冷凍海鮮進貨單列印格式 — 進貨單列印格式 呈現商品、斤兩、數量、單價與金額等進貨資料。

進貨退出單台斤台兩輸入畫面 — 進貨退出單 進貨退出作業沿用相同的台斤台兩輸入方式。

02 銷貨單與客製列印 銷貨開單、有無金額單據與 80mm 熱感小票 5 個畫面

冷凍海鮮銷貨單台斤台兩與列印功能 — 銷貨單操作畫面 支援台斤台兩輸入、現金收款與多種列印格式。

冷凍海鮮有金額銷貨單格式 — 有金額銷貨單 完整呈現斤兩、數量、單價與交易金額。

冷凍海鮮無金額銷貨單格式 — 無金額銷貨單 未確認的數量或金額可留白，供理貨、驗收與回簽後補登。

銷貨單熱感小票印表機指定畫面 — 小票印表機設定 可依現場設備指定熱感式小票印表機。

冷凍海鮮現金結帳八十毫米熱感小票 — 80mm 熱感小票 適用於來店客戶當場現金結帳與收執。

03 銷退與付款紀錄 銷貨退回、退貨單據與廠商付款分類查詢 3 個畫面

冷凍海鮮銷貨退回單台斤台兩輸入 — 銷貨退回單 支援台斤台兩輸入並保留退貨及帳款資料。

冷凍海鮮銷貨退回單列印格式 — 銷貨退回單格式 列印退回商品、斤兩、數量與相關交易資料。

已付帳款紀錄依付款類別區間篩選 — 已付帳款分類查詢 可依指定類別或區間篩選廠商付款紀錄。

04 每日現金收支 日期別收支查詢與每日現金明細輸出 2 個畫面

日期別現金收支明細報表查詢畫面 — 日期別收支明細查詢 彙整進銷退現金收付、廠商付款與客戶收款沖銷資料。

日期別現金收支明細輸出畫面 — 每日現金收支明細 供財務人員檢視並與每日現金簿進行核對。

冷凍海鮮批發業 ERP 預期效益

實際成效將依商品種類、計重方式、每日單據量、庫存配置與帳務流程而異。

計重開單與商品查詢更順暢

預期效益
- 公斤、台斤與台兩使用一致的計重邏輯
- 開單時可同步查看商品位置與常用備註
- 降低人工換算與重複輸入造成的錯誤
查價與庫存判斷更快速

預期效益
- 快速查詢客戶歷史售價與廠商最新進價
- 開單時掌握本倉、各倉與總在庫量
- 依高低標存量協助判斷補貨與出貨
帳款與單據管理更一致

預期效益
- 客戶交易、應收與沖銷紀錄集中查詢
- 現金收付款與帳款處理流程相互串聯
- 依現場需求列印不同格式的交易單據

Implementation Process

冷凍海鮮批發業 ERP 導入流程

從商品、計重單位、歷史價格與倉庫資料盤點開始，逐步完成進銷退、帳款、收付款及單據列印設定。

01

盤點交易與開單流程

確認商品計重方式、進貨、銷貨、進退貨、銷退貨、客戶交易、現金收付款及帳款處理流程。
02

整理商品與價格資料

建立商品編號、品名、公斤與台斤單位、換算關係、存放位置、常用備註及客戶與廠商價格資料。
03

設定庫存與查詢條件

建立各倉庫資料、高低標安全存量，以及歷史售價、歷史進價、客戶交易與庫存查詢方式。
04

設定帳款與收付款流程

依營運需求設定應收帳款、現金收付款、折讓、沖銷、反沖銷及每日現金收支管理方式。
05

測試單據與列印格式

測試公斤、台斤與台兩開單、歷史價格查詢、庫存確認，以及有金額、無金額與80mm熱感小票列印。
06

教育訓練與正式上線

以實際商品與交易資料進行操作測試，確認開單、庫存、帳款與列印流程後正式上線。

FAQ

冷凍海鮮批發業 ERP 常見問題

整理冷凍海鮮批發業者在重量換算、商品資訊、歷史價格、多倉庫存、帳款與單據列印上的常見問題。

商品可以同時使用公斤、台斤與台兩管理嗎？

可以。可依商品設定基本單位、輔助單位與換算關係，銷貨時依實際交易選擇公斤或台斤，原有進銷退單據也可使用台斤台兩的十六兩制輸入方式。

開單時可以查看商品位置與常用備註嗎？

可以。商品資料可記錄存放位置、規格說明、處理方式與常用備註，業務在銷貨開單時可直接查看，減少另外詢問或重複輸入。

可以查詢客戶以前買過的價格嗎？

可以。開單時可查詢指定客戶的歷史銷售單價、歷史報價、歷史訂單與交易紀錄，也可查看其他客戶的最新銷售價格作為定價參考。

可以比較不同廠商的歷史進貨價格嗎？

可以。系統可查詢各廠商的最新歷史進貨價格，協助採購人員比較不同供應商的進價資料。

銷貨開單時可以查看各倉庫存嗎？

可以。可查看本倉、其他倉庫與商品總在庫量，並同步顯示低標及高標安全存量，協助業務確認可出貨數量與補貨需求。

可以直接查詢客戶的應收帳款與沖銷紀錄嗎？

可以。銷貨作業中可查詢客戶應收帳款狀況，並查看發票、資料更改與帳款沖銷紀錄；進銷退單據中的現金收付款也可串聯帳款沖銷與反沖銷流程。

銷貨單可以同時列印公斤與台斤嗎？

可以。銷貨單可同時呈現公斤與台斤資訊，並依現場需求設定有金額、無金額、三聯式套表或80mm熱感小票等格式。